Medisoft İnsan Kaynakları Programı
Hastanelerin insan kaynakları için geliştirilmiş bir yazılımdır. İstenilen raporlar, çıktılar ve resmi formlar kolayca hazırlanabildiği gibi, farklı bordro tipleri yaratılarak değişik kesinti ve primler hesaplatılabilir.
Öne Çıkan Özellikler
- Kullanımı, öğrenimi ve eğitimi çok kolaydır.
- İstenilen raporlar, çıktılar ve resmi formlar kolayca hazırlanır; varolanlar isteğe göre kolayca değiştirilir ve düzenlenir.
- Tanımlar kısmı çok esnek olup değişik mesai, ek ve kesintiler tanımlanır; bunlar yerli, yabancı, sürekli veya geçici elemanlar için farklı bordro tipleri yaratılarak değişik kesinti ve primleri hesaplatılabilir.
- Hastane personel istihdam ve planlama bütçelemesi yapabilir.
- Hastanenin eski personelinin veya önceki iş başvuru havuzunun tutulmasını sağlar ve yeni eleman alırken bu arşivleri verimli bir şekilde kullanır.
- Hastane personelinin organizasyonu ve yönetiminde çok önemli fonksiyonlar sağlar.
- Shift ve organizasyonlar departmanlar tarafından elektronik ortamda yapılır; personel devam takip sistemi ve puantaj sistemi bundan faydalanır.
- Personel servis ve lojman düzeni sağlanır.
- Personel eğitim organizasyonlarında yardımcı olur, eğitim bilgilerini tutar.
- Personel izin durumlarını tutar.
- Personel uyarı ve ihtar formlarını hazırlar; listelerini tutar.
- Resimli personel kartı basar; bunları giriş çıkışta personel devam takip sistemi ile entegre kullanır.
- Personel maaş ödemelerini banka ile online yapar.
- Web sitesindeki iş başvuru formları ile entegre çalışabilir.
Programdan Bölümler
Tanımlar
- Firma Kartları — Birden fazla firmanın personel işlemleri takip edilebilir.
- Departman Kartları — Her bir departman ayrı ayrı tanımlanabilir.
- Unvan ve Bütçe Değerleri — Her bir departman için ay ay personel sayısı ve maaş toplamları belirtilerek bütçe dağılım tablosu oluşturulabilir.
- Personel Yolcu Servisleri
- Aylık Parametreler — Her ay için ayrı parametreler tanımlanarak bordro oluşturulabilir, böylece önceki ayların bordroları sorunsuzca kontrol edilebilir.
- Bordro Tipleri
- Çalışma Şekilleri
- Sosyal Yardımlar
- Mesai Tanımları — Mesai zaman ve parametreleri tanımlanarak hakedişin formülasyonu kolayca oluşturulabilir.
- Ek ve Kesinti Tanımları
- Kurumdan Ayrılış Nedenleri
Sicil Kartları
- Çalışanlar Listesi — Aktif çalışan personelin sicil, mali ve özlük bilgileri eklenip düzeltilir.
- Eski Çalışanlar Listesi — İşten ayrılan personelin sicil, mali, özlük bilgileri ayrı bir form olarak takip edilmektedir.
- Personel Uyarı ve İhtar Listesi
- Vergi İndirim Listesi
- Shift Zamanları
- Haftalık Çalışma Programları
- Ders Programları
- Personel Eğitim Organizasyonları
- Personel Eğitim Listesi
- Banka Otomatik Ödeme Talimatı Hazırlama
Bordrolar
E-Bildirge parametreleri şunları kapsar:
- Parametreleri Otomatik Oluştur
- Belge Türleri
- Eksik Gün Nedenleri
- İşten Çıkarılış Nedenleri
- Sigortalının Tabi Olduğu Kanunlar
- Firma Zorunlu Bilgileri
- E-Bildirge Bilgilerini Giriş
- E-Bildirge Listesi
Döviz
- Döviz Tanımları
- Günlük Kur Girişi
- Döviz Bozdurma
Raporlar
Firma Raporları: Firma Listesi, Firma Departman Listesi.
Sicil Raporları: Personel Listesi, Personel Adres Listesi, Personel Maaş Bilgileri, Personel İzin Hak Edişi, Personel Doğum Günü Raporu, Personel Kan Grubu Listesi, Personel Servis Listesi, Personel Unvan ve Bütçe.
Bildirgeler: Personel E-Bildirge Kodları.
Bordro Raporları: Hesap Pusulası, Puantaj Tablosu, Toplu Bordro, Aylık İcmal Raporu.
Personel Maliyet Tablosu
Resmi Formlar
SSK Formle Giriş Bildirgesi: Sigorta Kolu Tercih Bildirimi (emekli işe giriş), Aylık SSK Bildirgesi, Eksik Gün Bildirim Listesi.
Çalışma Bakanlığı: Personel e-Giriş Bildirgesi (Ek-1), Personel İşten Çıkış Bildirgesi (Ek-2).
Türkiye İş Kurumu: İşten Ayrılış Bildirgesi (İAB), Aylık Gücü Çizelgesi.
Emniyet Müdürlüğü: Çalışanlara Ait Kimlik Bildirimi.
Banka Otomatik Ödeme Talimatları
- Personel Banka Hesap Bilgileri Listesi
- Personel Maaş Ödeme Listesi
Döviz Raporları
- Döviz Listesi
- Günlük Kur Listesi
- Tarihlere Göre Kur Listesi