Medisoft Muhasebe Programı
Medisoft Muhasebe Programı ile işletmenizin tüm ön muhasebe kayıtları ve genel muhasebe kayıtları tutulabilir. Ön muhasebede cari, kasa, banka, gelir-gider kartların yanı sıra stok, satın alma, ürün, reçete, üretim, sayım, irsaliye ve fatura, cari işlem girişi ve çek modülü bulunur. Genel muhasebede ise hesap planı, masraf merkezi tanımları, muhasebe fişleri, Ba-Bs formları, mizan, muavin, yaşlandırma raporu, mutabakat formu, mali tablolar ve resmi defterler, bütçe işlemleri, gelir ve gider analizleri yer alır.
Genel Özellikler
Çok Görevli Çalışma
Eş zamanlı olarak birçok ekran açarak işlem yapabilir, istediğiniz ekrana döndüğünüzde kaldığınız yerden devam edebilirsiniz — fatura keserken muhasebe fişine bakmak veya cariler listesi açıkken stok kartına gidebilmek gibi.
Çok Şubeli Çalışma
Kullanıcılara birden çok şubede çalışabilme olanağı sağlanır. Açılan kartlar sadece istenilen şubelerde ortak kullanıma açılabilir. Tüm raporlar ve analizler istenilen şube/şubelerin verileri birleştirilerek konsolide alınabilir — değişik lokasyonlardaki otel ve hastane zincirleri için ideal bir merkezi muhasebe sistemidir.
Bütçe Modülü
Tüm gelir ve gider hesaplarının her şube için 12 ay boyunca TL ve dövizli bütçe girişinin yapıldığı bir "Hızlı Bütçe Giriş Formu" bulunur. Girilen bütçe rakamları gerçekleşen rakamlarla karşılaştırılır; Gelir Gider Tablosu raporları grafiklerle ve yüzde/rakam sapma bilgisiyle sunulur; masraf merkezi bazında ayrıntılı raporlama yapılabilir.
Satın Alma Modülü
Departman talep girişiyle başlayıp depo onayı, satın alma onayı, muhasebe ve genel müdür onaylarıyla ilerleyen kapsamlı bir modüldür. Geçmiş alımlara kolay erişim sağlanır; teklif alınacak firmalara otomatik "Teklif İsteme Formu" faks/mail gönderimi yapılır; "Satın Alma Tablosu" ile teklifler karşılaştırılır; "Sipariş Formu" çıktısı faks/mail ile gönderilir; "Siparişten Çağrı" komutuyla gelen faturanın siparişle otomatik eşleştirilip miktar/fiyat tutarlılık kontrolü yapılır.
Kâr Zarar Modülü
İstenen tarih aralığında toplam gelir, toplam gider ve kâr/zarar rakamını; masraf merkezleri bazında ayrı ayrı kâr/zarar bilgisini de gösterir. Özet ve ayrıntılı olmak üzere 2 ayrı rapor sunar.
Finansal Planlama Modülü
Ödeme ve tahsilat planlama işlevi baştan geliştirilmiştir. Gelecekteki işlemleri önceden girip ileri tarihli durum analizi yapabilme, ekstreleri planlamayla birlikte görebilme, günü geldiğinde gerçeğe dönüştürebilme imkânı sunar. Yöneticiler için cep telefonu veya PDA üzerinden erişilebilen bir web arayüzü mevcuttur.
Stok Sayım
Sayım ve maliyet analizi daha etkin hale getirilmiştir; raporlar yeniden düzenlenmiştir; sayım entegrasyonu maliyet merkezli yapılabilir. Geliştirilen reçete ve üretim sistemiyle: reçete içinde reçete kullanımı, cihaz/yönteme göre değişen reçete içeriği, ürün için birden fazla reçetelendirme, reçeteye özel birim tanımlama ve reçetede olmayan sabit giderlerin (kira, elektrik, su vb.) maliyete dahil edilmesi mümkündür.
Yaşlandırma
Yaşlandırma aralıkları 6'dan 152'ye çıkarılmıştır; her aralığın süresi kullanıcı tarafından belirlenebilir. Geriye dönük gecikme hesaplama ve ileri tarihli vadeye göre ödeme tablosu eklenmiştir. Geciken ödemelerin ortalama gecikmesi ve hesap kartlarındaki aidat faiz oranına göre gecikme faizi hesaplaması sağlanır.
Masraf Merkezi
Tüm işlemlere masraf merkezi seçebilme özelliği eklenmiştir; entegrasyonda masraf merkezli muhasebe fişleri oluşur, gelir-gider analizleri hem hesap hem masraf merkezi bazında incelenebilir.
Gelişmiş Loglama
Kullanıcı grupları tanımlanarak yetkilendirme daha pratik ve detaylı hale getirilmiştir. Kullanıcı bazında menü gizleme, kontrol panelinden login/logout izleme ve raporların yetkiye bağlanabilmesi gibi özellikler bulunur.
Yenilenen Veri Yapısı
İlişkisel veri tabanı, tutarsız işleme izin vermeyecek şekilde yeniden tasarlanmıştır. Tablolar arası ilişkiler MSSQL constraint'leri ile kurulmuştur (V3), veri bütünlüğü korunur; aktif indeksleme sistemi ve yeniden düzenlenmiş sorgulama (views) yapısı büyük veri tabanlarında yüksek hız ve kolay raporlama sağlar.
Raporlama Güncellemeleri
Mizan, mutabakat ve Ba-Bs formlar dahil sistemdeki tüm raporlar Talya Bilişim FTP sitesinden yetki dahilinde güncellenebilir. Yeni format çıktığında ilgili ekrandaki "Güncelle" komutuyla otomatik yükleme yapılabilir.